Успіх та мотивація

Як уникнути нульових результатів від мозкового штурму: основні помилки, що знижують ефективність

Щоб навик, прийом або інструмент працював, ним треба вміти користуватися. Як у Росії звикли діяти? Читати інструкцію тільки коли все вже зламалося. Є такий чудовий метод пошуку рішень – брейнстормінг або мозковий штурм. Ви 100% чули про його користь і ефективності. На жаль, далеко не всі вміють правильно його застосовувати, допускаючи в процесі одні і ті ж помилки. Саме на них хочу зупинитися докладніше.

Заохочення видатних

У брейнсторминге головне – не перемога, а участь. Тут не може бути лідерів або відстаючих. Винагородою в цій грі виступає сам факт, що ідея прийнята на озброєння. А похвали гідні абсолютно всі члени команди, які висунули хоча б одне речення. Ті, кого обділили увагою, наступного разу взагалі будуть мовчати.

Гра без правил

Дуже часто трапляються ситуації, коли мозковий штурм перетворюється на балаган. Люди один одного перекрикують, обстановка поступово загострюється, розгорається сварка. А результат так і не досягнуто. Важливо домовитися на березі:

  • скільки часу займе процес;
  • визначити черговість висловлювань;
  • призначити рефері» або модератора;
  • поставити чітке завдання і мета.

Критика

Найжахливіше, що може статися в процесі мозкової атаки – висміювання або засудження невідповідних пропозицій.

Суть цього методу полягає в тому, щоб «витягнути на світло» найбезглуздіші, божевільні, божевільні ідеї, серед яких народжується істина.

Тим він і хороший: необдумане слово одного учасника, може наштовхнути іншого на геніальну думку.

Суб’єктивна оцінка

Командна робота полягає в тому, щоб кожен міг не тільки висунути ідею, але й аргументувати її. Рішення, що здаються на перший погляд ідеальними, легко провалюються на етапі аналізу. А абсурдні можуть виявитися робітниками, після того, як зважені «за і проти».

Спонтанний підхід

Взяття штурмом завдання проходить успішніше, якщо кожен учасник заздалегідь підготується. Тим членам команди, чиї ідеї більш зважені і прораховані, буде легше донести свою думку. Так само як і новачкам, які перебувають у процесі адаптації до колективу. Не всі володіють навичками вільно висловлюватись перед аудиторією.

Нечітка мета

Потрібне рішення можна знайти, якщо в умові задачі криється помилка. Всі учасники мозкової атаки повинні мати бачення кінцевого результату, до якого прагне команда. Перед початком гри у цьому слід переконатися. А інакше хороші ідеї ризикують загубитися в хвилях нерозуміння. Брейнстормінг – виключно колективна робота. Вона не повинна народжувати гордість або заздрість у окремих персонажів. Є у мозкового штурму ще одна невидима мета: згуртувати, надихнути, подружити між собою учасників. Пам’ятаєте один з моїх улюблених принципів?

Мозковий штурм, або брейнстормінг, є потужним інструментом для пошуку рішень, але його ефективність значною мірою залежить від правильного застосування методу. Однією з ключових помилок є заохочення лише видатних учасників, що може призвести до пасивності інших. Важливо, щоб усі учасники отримували рівну увагу і похвалу за свої ідеї, навіть якщо вони здаються незначними або недосконалими на перший погляд. Ще однією поширеною помилкою є відсутність чітких правил та організації під час мозкового штурму. Без чітко визначених рамок часу, черговості висловлювань та призначеного модератора, процес може перетворитися на хаос і сварки, що заважатиме досягненню результату. Встановлення чітких правил і цілей є критично важливим для успішного проведення мозкового штурму. Критика під час мозкового штурму також є серйозною помилкою. Основна ідея цього методу полягає в тому, щоб «витягнути на світло» навіть найбезглуздіші та найсміливіші ідеї, оскільки вони можуть стимулювати народження геніальних думок. Висміювання або засудження невідповідних пропозицій пригнічує креативність і стримує учасників від подальшого висловлювання своїх ідей.

Суб’єктивна оцінка ідей, без належного аналізу і аргументації, також може призвести до провалу мозкового штурму. Командна робота передбачає, що кожен учасник не лише висуває ідеї, але й здатний обґрунтувати їх, оцінити переваги та недоліки. Ідеї, які на перший погляд здаються абсурдними, можуть виявитися робітниками після детального аналізу. Спонтанний підхід до мозкового штурму без попередньої підготовки є ще однією помилкою. Успішне проведення мозкового штурму можливе, якщо кожен учасник заздалегідь підготується і зважить свої ідеї. Це особливо важливо для новачків у колективі, які можуть почуватися невпевнено. Крім того, не менш важливою є чітка мета, до якої прагне команда. Якщо мета неясна, навіть найкращі ідеї можуть загубитися в процесі обговорення.

Отже, для успішного проведення мозкового штурму необхідно уникати поширених помилок, таких як заохочення лише видатних, відсутність правил, критика, суб’єктивна оцінка, спонтанний підхід і нечітка мета. Дотримуючись цих простих рекомендацій, ви зможете максимально ефективно використовувати мозковий штурм для пошуку рішень і досягнення поставлених цілей.