Зразок заяви на декретну відпустку в 2019 році

форма

Форма заяви на відпустку у зв’язку з вагітністю в 2019 році не володіє уніфікованим шаблоном, тому документ оформляється в довільному стилі.

Однак, потрібно зберігати структуру бланка, відповідно до подібних службовими документами.

Напередодні оформлення прохання, потрібно переглянути рекомендовані зразки бланків для його заповнення:

• Клопотання на відпустку у зв’язку з вагітністю
• Клопотання про продовження відпустки
• Клопотання про передчасне виході з відпустки.

Кожне клопотання має деякими нюансами і особливостями при оформленні.

При оформленні клопотання на відпустку у зв’язку з вагітністю потрібно дотримуватися наступну структуру:

шапка	Посада, назва фірми, П.І.Б. начальника Посада, структурний підрозділ, П.І.Б. співробітниці
тіло бланка	Прохання про виділення відпустки з відображенням причини, дати його початку і дати закінчення. Прохання про видачу допомоги, з додатком документа в якості підстави, – як правило, це лікарняний листок
заключний розділ	Проставляється дата складання документа, а також підпис працівника

Деякі співробітниці, після завершення декретної відпустки не знають – чи потрібно подавати заяву на відпустку по догляду за малюком? Відповідь – «ТАК».

Прохання на таку відпустку потрібно обов’язково складати і особисто передати його до кадрового підрозділу або безпосередньо начальнику. Структура бланка клопотання залишається типовою. У ньому неодмінно повинні міститися такі відомості:

• Назва посади керівника фірми, з відображенням найменування фірми та П.І.Б. начальника
• Посада, відділ, де працює співробітниця і її П.І.Б.
• Лаконічно викладене прохання про виділення відпустки по догляду за малюком до дати, коли йому виповниться 3 роки
• Клопотання про призначення щомісячної допомоги по догляду за малюком, а також на компенсовані виплати
• Дата оформлення клопотання, а також підпис співробітниці, що подала бланк.

До прохання потрібно додати такі документи:

1. Копія документа про народження малюка
2. Довідка від фірми, де працівниця числиться на роботі.

Коли писати заяву на отримання декретної відпустки

Подавати заяву на отримання декретної відпустки потрібно після наявності листка з тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю. Як правило, таке прохання подається на 30 тижні вагітності. При багатоплідній вагітності, прохання подається на 28 тижні вагітності.

Клопотання на подібний відпустку потрібно обов’язково складати по рекомендованому зразком, який, зазвичай, можна знайти у відділі кадрів або в даній статті (трохи нижче).

При цьому, необхідно врахувати юридичні нюанси, щоб уникнути в майбутньому конфліктів з керівництвом. Прохання бажано подавати за 7-10 днів до початку відпустки, щоб дати можливість бухгалтерії і відділу кадрів оформити все необхідне.

Примітка . Перед відходом співробітниці у відпустку і передачі обов’язків, повинно бути вивішено відповідне розпорядження начальника фірми і співробітниця зобов’язана в ньому розписатися.

Кому подавати заяву на декретну відпустку

Клопотання на декретну відпустку відсилається до відділу кадрів або безпосередньо начальнику (залежить від величини компанії).

Для страховки, щоб клопотання загубилось серед інших паперів і для запобігання, в зв’язку з цим, конфліктів, прохання бажано скласти в 2-х примірниках.

При врученні запиту на відпустку, на примірнику працівниці, яка принесла бланк, потрібно, щоб приймає особа розписалася, із зазначенням дати прийняття бланка і реєстраційного номера.

Після оформлення цієї процедури, прохання буде передано керівнику для накладення візи, з подальшим виданням відповідного наказу, на підставі якого будуть виконані необхідні заходи по підготовці документів та нарахування належних платежів.

Як писати заяву на декретну відпустку по догляду за дитиною?

Перед відходом у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами працівниця зобов’язана подати прохання начальнику в письмовому вигляді, з відображенням свого наміру. Клопотання оформляється на чистому аркуші паперу формату А4 вручну або на принтері (підпис в обох варіантах повинна бути власноручним).

Клопотання не має стандартно затвердженого шаблону, проте зразок такого клопотання, зазвичай, можна знайти в кадровому відділі. В крайньому випадку, кадровик може надати допомогу в правильності написання запиту.

При заповненні бланка звернення необхідно дотримуватися наступного:

1. Прохання пишеться на ім’я начальника, тому в «шапці», яка розміщується зверху листа з правого боку, відображається посаду керівника фірми, з відображенням назви установи та П.І.Б. начальника
2. Нижче, в цій же частині сторінки, заповнюється П.І.Б. співробітника, з відображенням посади і структурного відділу, де працює співробітниця
3. По центру рядка, трохи нижче, відображається назва бланка – «Заява»
4. Дана назва можна написати більш конкретно, наприклад – «Заява про виділення декретної відпустки»
5. У текстовій частині бланка викладається суть прохання, з відображенням дати початку і завершення відпустки
6. Якщо співробітниці належить посібник, то прохання про його отриманні можна викласти в даному листі в наступному пункті.
7. Після цього, записується слово «Додаток» і перераховується перелік документів, який додаються до прохання:

• Лікарняний листок, з відображенням його реквізитів
• Довідка медичного закладу про вагітність.

8. Завершується складання клопотання, відображенням дати заповнення та підпису заявниці.

Зразок заяви на декретну відпустку по вагітності та пологах

Що і для чого потрібно додати до заяви

Підтвердженням необхідності виходу у відпустку співробітниці по вагітності є лікарняний листок, виданий медичною закладом, з відображенням причини непрацездатності та довідка про наявність вагітності і постановки на облік з жіночої консультації.

Дані документи в оригіналі підшиваються до клопотання на отримання декретної відпустки. Для страховки, собі потрібно залишити ксерокопії документів.

При документальному підтвердженні вагітності 12 тижневого терміну співробітниця може розраховувати на додаткове фінансове посібник. Для цього треба подати письмовий запит. Також до документа потрібно підшити ксерокопію паспорта, номер банківської картки для перекладу платежу.

При оформленні прохання по догляду за малюком потрібно прикріпити ксерокопію документа про народження малятка. Крім цього, треба прикріпити довідку від установи, де працює батько, про те, що така допомога йому не видавалося.

Чи можна звільнити вагітну співробітницю?

На дане питання однозначної відповіді немає. Справа в тому, що ТК регламентує норми, що дозволяють звільнити вагітну співробітницю. У той же час, законодавством створений перелік правових підстав для відрахування вагітної співробітниці, щоб не було зловживань. Звільнити вагітну співробітницю можна в разі:

1. Її особистого побажання
2. Угоди між співробітницею і установою (такий варіант найчастіше зустрічається на практиці)
3. З ініціативи керівництва (тільки в певних ситуаціях).

Розглянемо виключення, що дозволяють звільнити вагітну співробітницю:

• Стаття 261 ТК регламентує, що роботодавцю забороняється відраховувати вагітних жінок по будь-якої підстави, відображеного в ст. 81 ТК. Винятком з правил є, закриття підприємства або ІП.
• Крім переліку підстав, відображених в ст. 81 ТК, відрахування з ініціативи керівництва можливо з інших підстав, передбачених ТК і іншими нормативними актами. Наприклад:
• У зв’язку з не проходженням випробувального часу, призначеного при прийнятті на фірму (ст. 71 ТК)
• При прийнятті уповноваженою особою (юридичною, власником) рішення про розрив трудового договору (ст. 278 ТК)
• У разі поновлення на роботі основного співробітника на місце сумісника – вагітної співробітниці (ст. 288 ТК)
• При наявності додаткових підстав відрахування, відображених в трудовому контракті з надомниками (ст. 312 ТК) і співробітницями релігійних закладів (ст. 347 ТК)
• У разі додаткових підстав відрахування педагогічних співробітниць, згідно зі ст. 336 ТК.

Підстави для видання наказу

Для видання розпорядження необхідний пакет документів, який надається співробітницею за місцем роботи:

• Заява. Заповнюється від руки в довільній формі. Працівниця повинна вказати дату свого відходу і виходу. Документ візується керівником підрозділу, якщо таке положення зафіксоване у внутрішніх актах організації.
• Лікарняний лист. Отримують після настання 30 тижнів вагітності у лікаря за місцем спостереження. У ньому міститься інформація про дати початку та закінчення періоду відпочинку, є законним підтвердженням шанобливого відсутності колеги на робочому місці.
• Довідка про постановку на облік на ранніх термінах вагітності (до 12 тижнів) – потрібно для нарахування разової виплати.

Поширена практика, коли до відпустки у зв’язку з вагітністю приєднується щорічна оплачувана відпочинок, скористатися яким співробітниця вправі до декрету або після закінчення покладених 140 днів (ст. 260 ТК). У такому випадку потрібно додатково скласти заяву на щорічну відпустку.

Коли підписується заяву надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Щоб убезпечити себе, співробітниці краще підготувати заяву у двох примірниках (ідентичних). Одна копія відразу підписується, на ній ставиться відмітка про отримання, після чого її віддають співробітниці.

Необхідні документи для виплати через роботодавця

Отже, для отримання грошей через роботодавця потрібно надати до відділу кадрів пакет документів:

1. Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (в ньому вказується необхідність виплати допомоги)
2. Лікарняний лист (видається на 30 тижні в жіночій консультації, в якій спостерігається вагітність).
3. Довідка про суму заробітку за минулі 2 роки.

Останній пункт у переліку необхідний, якщо співробітниця раніше працювала в іншому місці.

У подібному випадку бухгалтерія нової організації не володіє достовірною інформацією про величину зарплати за розрахунковий термін.

ВАЖЛИВО! Хоча часто вживається в розмовній мові назва «декретну відпустку по вагітності та пологах» писати таку назву в документах неприпустимо. Коректно вказувати «відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами»

Можливо будуть цікаві:

Новини 2019 по декретною виплат.

Як отримати аліменти вагітної?

Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами потрібно писати тоді, коли співробітниця отримує в жіночій консультації лікарняний лист.

Початок лікарняного буде одночасно і початком відпустки.

У ньому співробітник вказує інформацію наступного характеру:

• посада та ПІБ адресата (начальника);
• тип документа (заява);
• суть документа (про надання відпустки за такою-то причини);
• далі викладають безпосередньо саму прохання;
• терміни відпустки;
• реквізити листка непрацездатності (порядковий номер, за яким його можна знайти і дату отримання);
• ПІБ адресата і його підпис;
• дату.

Відпустка оформляється в організації відповідним наказом на бланку уніфікованої форми Т-6. Співробітниця, що йде в декрет, ознайомлюється з ним під розпис.

Завантажити зразок заяви на відпустку і виплату допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

Завантажити зразок наказу на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за Трудового Кодексу України

У ст. 255, 257 Трудового кодексу (ТК) Української від 30.12.2001 № 197-ФЗ, а також в інших федеральних законах і постановах України описані вимоги, яким повинна відповідати вагітна жінка, щоб отримати належні виплати. Суть цих вимог полягає в тому, що жінка обов’язково повинна бути працевлаштована.

Також в законах описуються об’єктивні чинники, що впливають на працездатність майбутньої мами:

• Вагітній жінці на останніх термінах вкрай складно виконувати трудові обов’язки.
• За 10 тижнів майбутній мамі необхідний час, щоб підготуватися до пологів.

Наказ на декретну відпустку: зразок 2017 року 

Наказ про звільнення в декретну відпустку, зразок якого можна скачати по посиланню нижче (далі – наказ на ДО), являє собою внутрішній документ підприємства, який підтверджує законне відсутність працівника на робочому місці в зв’язку:

• з перебуванням у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами (далі – відпустка по Бір, ст. 255 Трудового кодексу);
• або перебуванням у відпустці по догляду за дитиною (далі – відпустка по УЗР, ст. 256 ТК). 

Підставою для складання наказу на ДО є наступні документи:

• заява працівника;
• лікарняний лист тимчасової непрацездатності (при виході у відпустку по Бір);
• свідоцтво про народження дитини (при виході у відпустку по УЗР). 

тому, як і де отримати лікарняний лист, читайте в статті Як і на скільки днів оформити лікарняний по вагітності та пологах ?.

При оформленні наказу на ДО працівник кадрової служби може використовувати стандартну, але необов’язкову форму Т-6, прийняту постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1, або бланк, підготовлений роботодавцем самостійно стосовно його діяльності.

Наказ на ДО, як правило, включає такі відомості:

• найменування документа, його реквізити (номер і дату розробки);
• назва підприємства;
• відомості про працівника (П.І.Б., посада, структурний підрозділ, табельний номер);
• підтверджується наказом факт (відпустка по Бір або УЗР), його тривалість;
• підставу надання ДО (вказується не завжди);
• посаду і П. І. Б. особи, уповноваженої підписати наказ на ДО, і його власноручний підпис;
• інформацію про ознайомлення працівника з наказом. 

Зразок наказу про декретну відпустку (відпустки по Бір) можна завантажити за посиланням: Наказ на декретну відпустку – зразок 2017 року. 

Правове регулювання

Порядок надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною регулюється ТК – стаття 255 , стаття 256 .

Уніфікована форма бланка затверджена наказом Держкомстату від 5.01.2004 р Відносини також регулюється ФЗ № 255 і відомчими актами ФСС.

Зразок наказу на виплату допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами 2019

Це документ видають в довільній формі. Однак тут теж потрібно заяву співробітниці. До нього вона додає:

• листок тимчасової непрацездатності;
• довідку з жіночої консультації (якщо вона встала на облік вчасно і претендує на одноразову виплату);
• довідку за формою 182-н про середній заробіток для визначення розміру виплат (якщо жінка працює в організації більш двох років, довідка не потрібна).

Якщо всі документи працівниця надасть одночасно, можна і об’єднати обидва розпорядження.

Тоді окремий зразок наказу про призначення допомоги по вагітності та пологах 2019 не знадобиться. Досить включити відповідний пункт в попередній документ. Далі – зразки розпорядчого документа:

Наказ по формі Т-6

завантажити

Нюанси змісту та оформлення

Незважаючи на те, що документ цей дуже простий, краще дотримуватися встановлених в компанії вимоги і не забути про деякі важливі моменти, пов’язаних з особливостями заявних вимог.

1. Не пишіть в тексті заяви «декрет» або «декретну відпустку»: незважаючи на те, що це визначення прижилося, воно є просторічним і в законодавстві не згадується. Вживайте правильна назва виду відпустки: «у зв’язку з вагітністю та пологами», «по догляду за дитиною».
2. Терміни відпустки повинні відповідати зазначеним в доданому лікарняному листку, також в тексті заяви потрібно написати його реквізити (серію та номер).
3. Рекомендується в заяву на відпустку відразу додати прохання про призначення належних за законом виплат. Якщо цього не зробити, посібники доведеться оформляти окремою заявою з додатковим пакетом необхідних документів.
4. Документ може бути написаний від руки, роздрукований на комп’ютері або заповнений готовий бланк, важливо, щоб підпис заявниці була власноручного.

Який бланк використовувати?

Оформити наказ можна як за типовим (Т-6) або розробленим бланку власними силами. Застосовувати уніфіковану форму Т-6 не обов’язково. Головне, щоб в документі були присутні всі необхідні відомості.

Її використання гарантує присутність в документі всіх необхідних відомостей і правильність структури складання документа.

Як правильно вказати тривалість відпустки в наказі

Якщо для наказу про надання відпустки по вагітності та пологах використовується форма Т-6, то слід врахувати такий нюанс, що бланк включає кілька рядків про тривалість відпочинку:

• рядок А – містить інформацію про щорічній оплачуваній відпустці;
• рядок Б – відомості про додаткове, навчальному та інших видах відпочинку, саме тут слід прописати тривалість і період відсутності жінки через вагітність;
• рядок В – підсумовує зазначені вище два рядки.

Якщо підпорядкована паралельно не оформляє щорічний відпочинок, то рядок А залишається порожньою, а рядок В дублює рядок Б.

УВАГА! При вказівці періоду відсутності служить в розпорядчому акті потрібно простежити, щоб дати догляду і виходу на роботу знаходилися в межах тимчасового інтервалу, позначеного в листі непрацездатності жінки.

Майбутня мама може піти пізніше дати, зазначеної в листку непрацездатності, і до роботи раніше встановленого лікарем числа. Однак це не означає, що відпочинок за законом можна пересунути. У подібних випадках лише скорочується тривалість відсутності.

Відповідно до ст. 255 ТК служить право бути відсутнім на робочому місці:

• 140 днів – при одноплодной вагітності;
• 156 днів – у разі важких пологів;
• 194 – якщо очікуються двоє і більше дітей.

Час звільнення від трудових обов’язків до народження дитини збільшується на 20 днів, якщо місце проживання громадянки знаходиться в зоні з правом на відселення. Це час призначається для оздоровчої профілактики за межами радіоактивно забрудненій території (закон від 15.05.91 №1244-1).

Довідка про розмір допомоги

У деяких випадках мамі потрібна довідка про суму отриманої грошової допомоги. Запросити цей документ можна у відділі кадрів роботодавця.

Чітких правил оформлення немає.

Зазвичай, в шапці позначають тип документа: довідка. Потім йде опис паперу.

В описі вказують джерела доходу (зарплата, інші виплати та винагороди) і розрахунковий період (2 календарні роки).

Після йде номер документа, дата видачі та безпосередньо сам текст довідки.

Він включає інформацію наступного роду:

1. Дані про страхувальника (найменування установи або ІП, найменування органу страховика, номер страхувальника, код автентичності, телефон і адресу).
2. Дані про співробітника (ПІБ, паспорт, адреса разом з індексом, СНІЛС, період роботи).
3. Загальну суму всіх перерахувань на ім’я співробітника (наводиться числом і прописом).

Завантажити зразок довідки про розмір допомоги по вагітності та пологах

призначення

Розпорядження директора організації обгрунтовує відсутність працівниці на своєму робочому місці .

Також наказ позначає :

• вказівка ​​керівника про оформлення декрету підпорядкованої;
• розпорядження голови компанії про нарахування допомоги за 140 днів (156 або 194) – коли виплачуються декретні;
• 
  подальше відсутність співробітниці на роботі після народження малюка;
• проставлення необхідних позначок у табелі обліку робочого часу.

140 календарних, вихідних днів надається в разі звичайної вагітності, якщо присутні особливі умови (передбачуване народження двійні), то тривалість відпустки збільшується.

Число днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами складається з кількості днів до пологів і після них.

Покладений відпочинок вагітним працівницям і його оплата надається роботодавцем в обов’язковому порядку.

.

Як заповнити форму Т-6 про надання декретних днів?

Типовий наказ Т-6 видається на фірмовому бланку підприємства і містить 3 блоки:

• А – заповнюється для щорічного відпочинку;
• Б – вноситься інформація про інші види відпустки, в тому числі і у зв’язку з вагітністю та пологами;
• В – загальний розділ, що включає сумарні дані 2-х розділів.

Для оформлення декретної відпустки розділ А залишається незаповненим , а в розділі В дублюється раніше записана інформація.

Заповнення пунктів наказу за формою Т-6:

• назва організації (повне або скорочене), де вагітна жінка працевлаштована;
• код ОКПО підприємства;
• номер наказу, індивідуальний порядковий номер відповідно до журналу реєстрації (може містити не тільки цифри, але і букви);
• дата підписання наказу;
• реквізити вагітної співробітниці: повністю ПІБ, структурний підрозділ (відділ), посаду за трудовим договором;
• кількість наданих календарних днів (розділ Б) записується з лікарняного листа по вагітності та пологах, розділ «звільнення від роботи», початкова дата і підсумкова вноситься на підставі листка непрацездатності;
• підпис керівника або його уповноваженого представника;
• підпис працівниці (ознайомча).

Підписаний документ про надання відпустки дозволяє вносити відмітки в табель робочого часу (Р або 14) і проводити розрахунок допомоги.

Зразок для скачування

Нижче наведено зразок заповнення форми Т-6 при наданні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в кількості 140 днів. Стільки календарних діб може перебувати вагітна в декреті з однією дитиною.

Зразок заповнення наказу – скачати в word:

Поширені помилки при оформленні

Оформлення наказу про надання відпускних днів за лікарняним не допускає помилок.

У практичному застосуванні зустрічаються найбільш поширені недоліки:

1. Незаповнений розділ В , який дублюється в разі відсутності даних в розділі «А».
2. Відсутність особистого підпису працівниці – грубе порушення. Ознайомлення співробітника, щодо якої оформлений наказ про надання декретної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є неухильним умовою. Своєю розписом співробітниця підтверджує прочитання документа і правильність заповнення періоду за лікарняним.
3. Неправильне найменування . Законом не позначена формулювання «декрет» або «декретний», в бланку записується фраза «відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами».
4. Неправильний період декрету . Пов’язано більшою мірою з неуважністю заповнює бланк співробітника. Зустрічаються випадки, коли працівниця бажає вийти у відпустку в більш пізній термін, а її бажання не враховується.

azbukaprav.com

Заява на додаткову відпустку

Таку заяву пишеться якщо у жінки були важкі пологи або багатоплідна вагітність, встановлена безпосередньо під час пологів, що безпосередньо впливає на термін лікарняного.

Перелік родових ускладнень, що дають право на збільшення тривалості післяпологової відпустки, міститься в Інструкції, затв. Міністерством охорони здоров’я України від 23.04.1997 № 01-97 «Про порядок надання післяпологової відпустки при ускладнених пологах»

Відповідний документ видається в пологовому будинку (лікарняний лист).

Сама заява на збільшення відпустки оформляється у вільному стилі, але обов’язково слід уточнити кількість додаткових днів (16 в разі складних пологів і 54 при що розкрила багатоплідності вагітності) і реквізити листка непрацездатності.

Усередині організації на підставі заяви від співробітниці видається додатковий наказ на продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та донараховується посібник.

Завантажити заяву про додаткову відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами зразок

Завантажити наказ про додаткову відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами зразок

Чи потрібен наказ про відхід в декретну відпустку 

Для того щоб зрозуміти, чи потрібен наказ на декретну відпустку на підприємстві, слід визначити, які функції він виконує.

Основна і головна мета його складання – фіксування факту перебування працівника в ДО. Самовільний відхід працівника в ДО за відсутності відповідного наказу може вважатися невиконанням трудових обов’язків і послужити підставою для його звільнення. 

ВАЖЛИВО! Якщо працівник не згоден з причиною припинення трудових відносин з ним (наприклад, жінка подавала заяву на відпустку по Бір і лікарняний лист, але роботодавець відмовився надавати їй відпустку і звільнив її за прогул), він може звернутися до суду, в тому числі з вимогою про поновлення на роботі та виплату зарплати з моменту звільнення (див., наприклад, апеляційне визначення Дніпровського міського суду від 09.03.2017 № 33-3546 / 2017). 

Крім того, наказ на ДО необхідний і для здійснення з боку роботодавця наступних дій:

• призначення і розрахунку допомоги по Бір або УЗР (до 1,5 років);
• вказівки в особовій картці працівника інформації про його перебування у відпустці по Бір або УЗР, тривалості ДО, підстав його надання;
• зазначення відомостей про ДО в формі особового рахунку працівника. 

тому, як оформляється посібник по УЗР, розповідається в статті Як розрахувати допомогу по догляду за дитиною ?. 

*** 

Таким чином, складання наказу про декретну відпустку підкріплює факт перебування жінки у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною. Наказ на декретну відпустку містить відомості про працівника, вигляді і тривалості відпустки. Після ознайомлення працівника з наказом на ньому ставиться відповідна відмітка.

rusjurist.ru

Правила оформлення відпустки по вагітності та пологах

Як видно з вище розміщеного прикладу для надання такого часу відпочинку знадобиться лікарняний – листок непрацездатності, який оформляється всім вагітним жінкам в жіночій консультації, де вони перебувають на обліку. І надається відпустка по вагітності та пологах виключно жінкам, які перебувають у трудових відносинах.

Трудовим кодексом передбачена тривалість відпустки:

140 днів – при вагітності одним малюком: 70 днів до передбачуваної дати пологів і 70 днів після;

194 дня – при багатоплідній вагітності: 84 дні до пологів і 110 після;

156 днів – якщо пологи були ускладненими: 70 днів до пологів і 86 після. В цьому випадку додаткові дні відпочинку оформляються вже після пологів за спеціальним листком непрацездатності, працівник складає заяву на продовження відпустки за цим пунктом.

Ні передчасні пологи, ні їх затримка не є підставою перегляду терміну відпустки. Лікарняний оформляється заздалегідь у жіночій консультації і разом із заявою про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами пред’являється роботодавцю. Якщо жінка працює за сумісництвом, на її вимогу в консультації повинні видати необхідну кількість листків непрацездатності.

Оформити відпустку – це право працівниці. Вона може їм і не скористатися, продовжуючи ходити на роботу і отримуючи заробітну плату. А заяву подати вже пізніше.

Кому подавати заяву на декретну відпустку

Зазвичай таку заяву, як і всі інші, подається керівнику, до відділу кадрів або бухгалтерію. Якщо організація занадто велика, а також якщо співробітниця з яких-небудь причин не довіряє керівництву, краще підстрахуватися: написати заяву в двох примірниках. Після подачі потрібно попросити співробітника відділу кадрів або бухгалтерії розписатися в отриманні документа на його копії, яку краще зберігати його у себе до нарахування належних виплат.

Необхідні документи для виплати через ФСС

У звичайній практиці заяву подається на ім’я керівника, оформляється воно також, як заяву на відпустку.

Деякі регіони країни: Калузька, Ульяновська область – застосовують іншу схему.

У них діє пілотний проект прямих звернень до ФСС.

Тоді заяву заповнюється по бланку, який надається у відділенні фонду. Кількість сторінок: 3 штуки.

Завантажити зразок заяви на виплату допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами через ФСС

Документи, які знадобляться:

1. паспорт або тимчасове посвідчення особи;
2. БИК і повне найменування банку (можна дізнатися на офіційному сайті установи);
3. інформація про рахунок (надається при особистому зверненні власника в банк);
4. листок непрацездатності;
5. ІПН;
6. довідка про неотримання допомоги (якщо жінка працює відразу в декількох організаціях);
7. СНІЛС;
8. відомості про середній заробіток, розмірі ставки (тільки якщо вона неповна або подвійна), періоді простою (якщо він мав місце);
9. наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (потрібні тільки реквізити документа).

Також від подавця зажадають вказати контактний номер телефону, місце проживання (якщо воно не збігається з адресою реєстрації) і перерахувати, які документи додаються до заяви.

стандарт заяви

Форма заявних актів не регламентована нормативними документами. Прохання про надання декретної відпустки – це таке ж заяву, як і будь-яка інша, тому воно пишеться за тією схемою, яка прийнята в організації, де працює жінка.

Структура заяви стандартна:

• правий верхній кут аркуша (так звана «шапка») – вказівка ​​адресата заяви: посада, ПІБ керівника в давальному відмінку і назва організації;
• продовження «шапки» – дані про автора: посада та ПІБ заявниці;
• заголовок документа, в даному випадку, «заява», не укладається в лапки, розташовується посередині;
• основний текст: може бути довільним, головне, щоб він містив ключові позиції – вимога про відпустку, його терміни, прохання про призначення допомоги;
• додатки: потрібно перерахувати документи, які співробітниця надаємо разом із заявою (це лікарняний лист і, при наявності, довідка з жіночої консультації про постановку на облік до терміну в 12 тижнів);
• дата подачі – ставиться в правому нижньому кутку;
• підпис заявниці повинна бути власноручним.