Ефективне використання мозкового штурму: схема та ключові етапи для досягнення оптимальних рішень

Аналізуючи великий матеріал за останню п’ятирічку своєї роботи я зіткнулася з тим, що практично кожен другий чоловік, який звернувся з питанням до мене може в межах своєї життєвої ситуації знайти рішення питання або питань, а перш за його виробити. Тобто до підсумку він прагне, а попередній етап як би пропускає і приступає до незрозумілого для себе планом, що веде до мети. І мета, як правило, не досягається нею і через багато тижнів і місяців. В результаті втрачено час, можливості, засоби, інші ресурси, відбувається відкат назад і вже нічого не хочеться робити взагалі. Так не у всіх, звичайно. Деякі доручають це іншим і все.

Зазвичай раніше люди приблизно знали що можна зробити і приходили лише тоді, коли всі перепробованные варіанти не спрацювали і нових не придумали. Тепер же все змінилося. Чи То часу немає справді, чи то не знають, як їм ефективно розпорядитися, організувати своє робоче простір та інше, однозначно сказати важко, варіантів безліч.

Мозковий штурм та стадії вироблення ефективного рішення

Ось і прийшла в голову думка написати про те, що є під рукою на стадії вироблення рішення. Пропоную скористатися раніше придуманої схемою “мозкового штурму” (точний автор невідомий), яка дозволяє залишити важкий етап для майбутньої роботи і перейти до того, що можна зробити прямо зараз.

• Розглядаємо варіанти вигод і втрат.
• До них належать матеріальні вигоди для людини і матеріальні втрати для нього.
• Вигоди в самоповазі. Втрати в самоповазі.
• Схвалення інших. Несхвалення інших.
• Далі людина фантазує вголос: що ж буде через рік, три чи п’ять років в залежності від умов задуманого, якщо він вибере той чи інший варіант вирішення питання, проблеми?
• І обов’язково звертаємо увагу на емоції. Чи задоволені перспективою? Якщо шукаєте не там”, то можна розглянути інші варіанти.
• Завершуючи, задаємося питанням: “І як вам це?”.

Зазначу, кому-то необхідно довгий дослідження особистісної динаміки, а деякі люди воліють директивні рекомендації. За підсумком вибирається оптимальний варіант вирішення проблеми та йде мова про те, як буде виконуватися вами договір про виконання рішення. Це залежить від змін думок, почуттів і дій в повсякденному житті людини.

Мозковий штурм є ефективним інструментом для пошуку рішень, але важливо розуміти, як правильно його використовувати. Багато людей, з якими я працювала, часто пропускають попередні етапи аналізу та підготовки, і одразу намагаються виконати план, який не має чіткого обґрунтування. Це призводить до втрати часу, ресурсів та можливостей, а також до розчарування, коли мета не досягається. Саме тому важливо зупинитися і ретельно обміркувати всі кроки перед тим, як приступати до реалізації плану. Зміни в сучасному суспільстві призвели до того, що люди часто не знають, як ефективно організувати свій робочий простір та час. Раніше, коли люди приходили за допомогою, вони вже мали певні ідеї і зверталися лише тоді, коли всі варіанти були випробувані. Тепер же багато хто просто не знає, з чого почати, і звертається за допомогою на ранніх стадіях.

Схема мозкового штурму може допомогти в цих випадках, дозволяючи розглянути всі можливі варіанти і вибрати найкращий. Стадії вироблення ефективного рішення включають аналіз вигод і втрат, матеріальних і нематеріальних, таких як самоповага і схвалення оточуючих. Важливо також прогнозувати наслідки вибору того чи іншого рішення через рік, три або п’ять років. Окрім цього, необхідно враховувати емоції, які викликають ті чи інші перспективи. Якщо варіант не приносить задоволення, слід розглянути інші можливості. Завершуючи процес, важливо задати собі питання: “І як вам це?” Це допоможе оцінити, наскільки ви задоволені вибраним шляхом і чи готові ви до його реалізації.

Кожна людина має свої потреби у процесі прийняття рішень. Дехто потребує глибокого дослідження особистісної динаміки, а інші віддають перевагу директивним рекомендаціям. За підсумками мозкового штурму вибирається оптимальний варіант вирішення проблеми, і обговорюється, як він буде виконуватися в повсякденному житті. Отже, мозковий штурм є потужним інструментом, який допомагає знайти ефективні рішення, але його успіх залежить від ретельної підготовки і аналізу на кожному етапі. Використання цієї методики дозволяє не тільки досягати поставлених цілей, але й підвищувати задоволеність процесом та результатами роботи.